Objetivo

Establecer los lineamientos para el reconocimiento y pago de comisiones a arquitectos e interioristas que participen en la gestión comercial y promoción de los productos de GALERÍA MONTEYANA S.A.S., garantizando transparencia, orden y control en las operaciones.

Alcance

Esta política aplica a todos los arquitectos e interioristas externos que refieran o gestionen ventas directas de productos de la empresa, sin que exista vínculo laboral con GALERÍA MONTEYANA S.A.S.

Porcentaje de comisión

GALERÍA MONTEYANA S.A.S. maneja un precio de venta estándar para todos los clientes. Sobre este precio se podrán otorgar los siguientes descuentos al cliente final, los cuales se aplicarán al momento del pago:

• 7% de descuento por pago en efectivo o transferencia bancaria (Bancolombia o Davivienda).
• 3% de descuento adicional por la publicación de una historia en Instagram mencionando a la empresa.

Cuando la venta se realice aplicando estos descuentos, al arquitecto o interiorista se le reconocerá una comisión del siete por ciento (7%) sobre el valor total de la venta antes de IVA. El cálculo se realizará con base en el valor neto facturado al cliente final, descontando notas crédito o devoluciones, si las hubiera.

Si el arquitecto o interiorista realiza la venta a precio full, sin aplicar descuentos al cliente, se otorgará una comisión del diez por ciento (10%) sobre el valor de la venta antes de IVA.

Para los productos decorativos, se maneja únicamente precio estándar, por lo tanto no aplican descuentos. En este caso, se reconocerá una comisión del cinco por ciento (5%) sobre el valor de la venta antes de IVA.

Condiciones para el reconocimiento de la comisión

La comisión será reconocida únicamente cuando se cumplan todas las siguientes condiciones:

1. La venta haya sido gestionada directamente por el arquitecto o interiorista y registrada con su nombre antes del cierre de la venta.
2. El cliente haya efectuado el pago total de la factura.
3. No existan reclamos, devoluciones o notas crédito pendientes asociadas a la venta.
4. El arquitecto o interiorista haya emitido la cuenta de cobro correspondiente, incluyendo todos los datos fiscales requeridos.

Documentación requerida

Para el pago de la comisión, el arquitecto o interiorista deberá entregar:

• Cuenta de cobro.
• Certificación bancaria.
• RUT donde se pueda constatar la actividad por la cual se reconoce la comisión.

Forma y periodicidad de pago

El pago de la comisión se realizará el viernes siguiente a la confirmación del pago total por parte del cliente. El pago se efectuará mediante transferencia bancaria a la cuenta indicada en la cuenta de cobro presentada por el arquitecto o interiorista. El beneficiario será responsable de las retenciones e impuestos que apliquen, de acuerdo con la normatividad vigente.

El reconocimiento de la comisión no constituye vínculo laboral con GALERÍA MONTEYANA S.A.S.

Exclusiones

No se reconocerá comisión por:

• Ventas realizadas directamente por el personal de la empresa sin participación del arquitecto o interiorista.
• Descuentos o negociaciones especiales no autorizadas por la Dirección Comercial.
• Ventas realizadas a familiares directos del arquitecto o interiorista, salvo autorización expresa. Productos en promoción o con descuentos especiales.

Control y verificación

La Dirección Comercial llevará un registro de las ventas asignadas a cada arquitecto o interiorista y verificará el cumplimiento de los requisitos establecidos antes de autorizar el pago de la comisión.

Vigencia y modificaciones

Esta política entra en vigencia a partir de su publicación y podrá ser modificada o actualizada por la Gerencia General cuando se considere necesario.